Print

Publieksevenementen

Een evenement is een publiek toegankelijke manifestatie, activiteit of gebeurtenis op de openbare weg of op privaat terrein.
Dat zijn bijvoorbeeld fuiven, gemeente-, dorp- of wijkfeesten, muziekfestivals, kermissen, braderijen, jaarmarkten, markten, sportmanifestaties. Gebeurtenissen waar het publiek enkel wordt toegelaten op basis van een persoonlijke uitnodiging, worden niet beschouwd als een evenement.

Voorwaarden

  • Het evenement moet minstens 3 maanden vooraf aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Dit vragen we omdat we voor bepaalde zaken adviezen moeten inwinnen bij externe diensten (politie, brandweer, ...). 
  • ​De aanvraag moet ingediend worden via het aanvraagformulier, te vinden onderaan deze pagina of af te halen bij het evenementenloket.
  • Het afsluiten van straten of een algemeen parkeerverbod te vermelden indien vereist bij het evenement.
  • De algemene voorwaarden om een evenement te organiseren in Rijkevorsel moeten na geleefd worden na te leven. Deze kan je terugvinden onderaan deze pagina of af te halen bij het evenementenloket.
  • Indien de termijn van de aanvraag wordt overschreden, kan het evenement worden geweigerd.

Lokalenverhuur

Wens je voor jouw publiek evenement een gemeentelijke zaal of locatie te huren dan kan je op deze pagina terecht voor meer info.

Materialen

Wens je voor jouw publiek evenement materiaal te ontlenen van de gemeentelijke uitleendienst? Gelieve de richtlijnen te volgen. Principieel kan geen materiële medewerking worden verleend aan privé-initiatieven, commerciële initiatieven of activiteiten van bedrijven.

Evenementencontainer

Voor jouw publiek evenement kun je een evenementencontainer aanvragen. Meer info vind je op de pagina 'evenementencontainer'.

Publiciteit voor je evenement

Je kan je evenement ook laten opnemen in de activiteitenkalender van de gemeente Uit in Rijkevorsel. Gratis reclame is altijd meegenomen. Het enige wat je hiervoor moet doen is je evenement melden