Een stedenbouwkundige vergunning kun je op twee manieren aanvragen:

• Je kunt de bouwaanvraag digitaal indienen.
• Je dient een papieren aanvraagformulier bij de dienst omgeving van jouw gemeente.

Als je samenwerkt met een architect, dan kan die de aanvraag voor jou opmaken. Aanvragen met verplichte medewerking van een architect mogen sinds 23 februari 2017 enkel nog digitaal worden ingediend.

Ontvankelijkheid: 30 kalenderdagen

Tijdens de eerste 30 dagen bekijkt de gemeente of het dossier voldoende volledig is.

• Voor digitale dossiers met architect maakt de gemeente Rijkevorsel gebruik van het ‘normenboek DBA met architect met overzichtsdiagram’.
• Voor digitale dossiers zonder architect maakt de gemeente Rijkevorsel gebruik van het ‘normenboek DBA zonder architect met overzichtsdiagram’.
• Voor digitale dossiers infrastructuurwerken en technische werken maakt de gemeente Rijkevorsel gebruik van het ‘normenboek DBA infrastructuurwerken en technische werken’. 
• Voor analoge bouwdossiers waar geen medewerking van een architect voor vereist is maakt de gemeente Rijkevorsel gebruik van volgende aanstiplijst (word-document).

Openbaar onderzoek: 30 kalenderdagen

In bepaalde gevallen is een openbaar onderzoek noodzakelijk zodat omwonenden opmerkingen kunnen geven over het ingediende ontwerp.

Meer informatie hierover is terug te vinden in het uitvoeringsbesluitvan de Vlaamse Regering van 9 november 2011. Artikel 3.3. geeft aan in welke gevallen een stedenbouwkundige vergunning onderworpen wordt aan een openbaar onderzoek.

Adviesverlening en behandeling dossier: 75 kalenderdagen

In een derde fase kunnen verschillende instanties (bijvoorbeeld Pidpa, de beheerder van de gewestwegen, het Agentschap voor Natuur en Bos, het Agentschap Landbouw en Zeevisserij, …) advies geven omtrent de aanvraag. Deze adviezen worden door de gemeente gebundeld en gebruikt als achtergrond bij het opmaken van haar eigen advies.
Het college van burgemeester en schepenen zal jouw aanvraag beoordelen, rekening houdend met:

• de eventuele bezwaren
• de eventuele adviezen
• de voorschriften van het gewestplan, bijzonder plan van aanleg en/of verkaveling
• de mogelijke hinder voor de buurt (privacy, inkijk, bouwdiepte, terreinbezetting, ...)

Na maximum 75 kalenderdagen neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing over de stedenbouwkundige aanvraag.

Bekendmaking beslissing i.f.v. een eventueel beroep: 35 kalenderdagen

Tijdens deze laatste fase moet de beslissing ter plaatse worden uitgehangen, leesbaar vanaf het openbaar domein. 

Start van de werken

Als je niet binnen 35 dagen, vanaf de dag van aanplakking, op de hoogte wordt gebracht van de instelling van een administratief beroep, dan mag je beginnen met de werken. Je brengt de gemeente op de hoogte van de startdatum van de werken.

Na aflevering van de vergunning moet je binnen twee jaar met de werken starten. De vergunning vervalt als:

• je niet binnen 2 jaar met de werken begint
• de constructie binnen 3 jaar niet winddicht is
• de werken 2 jaar lang onderbroken worden.