Inname openbaar domein
Wat?
In geval van bouw-, verbouw-, of omgevingswerken (of bij een verhuis) kan het gebeuren dat je tijdelijk een deel van de openbare ruimte wil gebruiken door plaatsgebrek op je eigen privédomein.
Bijvoorbeeld: het plaatsen van een container op de rijweg, een stelling plaatsen op het fietspad of trottoir, het voorbehouden van openbare parkeerplaatsen voor een vracht- of bestelwagen, het plaatsen van bouwmaterialen in de berm, je werf afsluiten met afsluithekken, ...
Een 'inname van het openbaar domein' zorgt er dus ook voor dat een bepaalde plek niet meer toegankelijk is voor iedereen.
Retributiereglement
Vanaf 1 januari 2026 is er in onze gemeente een aangepast retributiereglement geldig dat bepaalt dat voor een inname van het openbaar domein kosten worden aangerekend. Een retributie betekent dat je betaalt voor een dienst die het lokaal bestuur aanbiedt, in dit geval dus het ter beschikking stellen van een deel van het openbaar domein.
Praktisch gaat dit als volgt in zijn werk:
Bij het aanvragen van de vergunning berekent de dienst mobiliteit het aantal vierkante meters en het aantal dagen van de gevraagde inname. De retributie wordt immers berekend op € 0,35 per m² ingenomen oppervlakte en per dag. Elk gedeelte van een vierkante meter wordt als een volle vierkante meter beschouwd, en elke begonnen dag wordt als een volledige dag aanzien. Je kunt het aantal vierkante meters ook zelf meegeven bij het indienen van de aanvraag, ter controle.
Enkel wanneer het berekende retributiebedrag € 100 of meer bedraagt, zal deze worden aangerekend. Bij retributiebedragen onder € 100 geldt er een vrijstelling.
Wanneer er een inname wordt vastgesteld waarvoor geen aanvraag is ingediend, zal een vast bedrag van € 150 bovenop het berekende retributiebedrag worden aangerekend op basis van de vaststelling en de gegevens waarover het lokaal bestuur beschikt, dit ten laste van de uitvoerder van de werken of de innemer van het openbaar domein.
Signalisatievergunning
Als je openbaar domein wil innemen, moet je dus steeds een aanvraag indienen. We vragen je om dit minstens twee weken op voorhand te doen.
Een aanvraag indienen kan:
- via het webformulier aanvraag inname openbaar domein
- per e-mail aan mobiliteit@rijkevorsel.be
- op afspraak bij de dienst mobiliteit in het Klooster, naast het gemeentehuis.
Voor de laatste twee opties hebben we naast jouw contactgegevens ook de juiste locatie van de gewenste inname nodig, met een foto of een schets, en de gewenste periode.
Vervolgens zal de dienst mobiliteit een signalisatievergunning met een bijhorend signalisatieplan opmaken. Het signalisatieplan bepaalt welke verkeersborden en welk waarschuwingsmateriaal je moet plaatsen en hoe je dat moet doen. Wanneer de signalisatievergunning is goedgekeurd en ondertekend, zal deze per e-mail aan de aanvrager worden opgestuurd. Het voorzien, het plaatsen én het verwijderen van de signalisatie zelf is een last voor de aanvrager.
Let wel: indien je niet over een schriftelijke vergunning beschikt, kan ook een gemeentelijke administratieve boete opgelegd worden (UGP-Uniform Gemeentelijk Politiereglement).
Tijdelijk politiereglement
Wanneer het noodzakelijk is om in functie van de werken een (gedeelte van de) straat af te sluiten, moet een tijdelijk politiereglement worden opgemaakt door de dienst mobiliteit. Deze dient dan nadien te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Een aanvraag hiervoor moet je per e-mail (mobiliteit@rijkevorsel.be) bezorgen of op afspraak bij de dienst mobiliteit zelf in het Klooster, en dit zeker drie weken op voorhand.
Wat bij een verhuis?
Er dient nog vermeld te worden dat voor de inname van openbaar domein bij een verhuis geen retributie wordt aangerekend. Toch dient ook dit twee weken op voorhand aangevraagd te worden, zodat ook deze inname kan worden vergund.
Op vertoon van die vergunning kun je dan eventueel parkeerverbodsborden afhalen, binnen de openingsuren, op het recyclagepark.
Let hierbij op: de borden worden enkel voor een verhuis beschikbaar gesteld, en dus niet voor andere innames. Hiervoor is het dan ook nodig om beide adressen (huidig en toekomstig) door te geven bij de aanvraag.
Na de inname
Tot slot willen we nog de nadruk leggen op het feit dat het openbaar domein na een inname geregeld beschadigd of vuil wordt achtergelaten. Daarom willen we benadrukken om het nodige respect op te brengen voor eigendom dat niet van jezelf is. Als er een beschadigd of vervuild openbaar domein na een inname wordt vastgesteld, loopt de aanvrager het risico om ook de retributie inzake het uitvoeren van werken ten laste van derden te moeten betalen.